Documento que origina la obligación
Prepare el contrato, orden, convenio, pliego, invitación, aceptación de oferta o documento equivalente. Debe permitir identificar:
- partes;
- objeto;
- valor;
- plazo;
- obligaciones;
- forma de pago;
- garantías exigidas;
- porcentajes;
- vigencias;
- anticipos;
- etapas de ejecución.
Para seriedad de la oferta, el pliego, adendas y cronograma son fundamentales. Los cambios de fecha pueden obligar a ajustar la vigencia de la garantía.
Información del tomador
Según sea persona natural o jurídica, pueden solicitarse:
- documento de identidad o certificado de existencia y representación legal;
- RUT;
- información de contacto;
- composición societaria o beneficiarios finales cuando aplique;
- experiencia;
- estados financieros;
- declaraciones tributarias;
- relación de contratos;
- formularios de conocimiento del cliente;
- autorizaciones de consulta.
La aseguradora puede pedir documentos adicionales para conocer el riesgo y la capacidad de cumplimiento.
Información técnica y financiera del contrato
Dependiendo del negocio, pueden ser relevantes:
- presupuesto o análisis de costos;
- flujo de caja;
- cronograma;
- experiencia relacionada;
- subcontratos;
- disponibilidad de personal, equipos o materiales;
- actas, modificaciones o prórrogas;
- soportes del anticipo;
- contragarantías.
Entregar un documento no significa que la póliza será aprobada. La aseguradora conserva la facultad de estudiar, solicitar aclaraciones, establecer condiciones o no aceptar el riesgo.
Alcance según el tipo de contratación
Los requisitos cambian según el régimen aplicable:
- Entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (EGCAP): la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y los documentos del proceso determinan las garantías, sus modalidades, suficiencia y vigencia, con las excepciones legales correspondientes.
- Entidades con régimen especial o exceptuado: deben revisarse su norma habilitante, manual de contratación, documentos del proceso y contrato. El régimen especial de garantías del EGCAP no se traslada automáticamente; una remisión contractual al Decreto 1082 tiene el alcance permitido por el régimen aplicable.
- Contratación privada: el contrato, la solicitud del beneficiario, el Código de Comercio y las condiciones aceptadas por la aseguradora determinan la garantía.
Por lo anterior, no debe presentarse una regla, porcentaje, amparo o vigencia de un régimen como universal.
Póliza de seriedad de la oferta
Para los procesos sometidos al régimen del EGCAP, Colombia Compra Eficiente explica que la garantía debe estar vigente desde la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento. Los documentos del proceso determinan la información y los requisitos concretos; en otros regímenes debe verificarse la regla aplicable.
Revise cuidadosamente:
- nombre e identificación del proponente;
- participación de integrantes si existe unión temporal o consorcio;
- beneficiario correcto;
- número y objeto del proceso;
- valor asegurado;
- vigencia;
- firmas y soportes exigidos;
- adendas del cronograma.
Garantía de cumplimiento contractual
Después de la adjudicación o firma pueden exigirse amparos distintos, con porcentajes y vigencias definidos en el contrato y la normativa aplicable. No debe copiarse una estructura de otro contrato sin revisar el documento actual.
Recomendación práctica
Organice los archivos con nombres claros y confirme que sean legibles, recientes y coherentes. Señale cualquier modificación contractual desde el inicio. Una diferencia en razón social, valor, plazo o beneficiario puede retrasar el estudio o requerir corrección.
Solicite el estudio
Consulte la asesoría de pólizas de cumplimiento de ASEGURA-T SMART. Un asesor revisará la información inicial y le indicará los requisitos aplicables, sujetos al análisis y aceptación de la aseguradora.
Iniciar la solicitud por WhatsApp.
Este contenido no garantiza expedición, tarifa ni aprobación. El contrato, el pliego y las condiciones de la aseguradora prevalecen.
Fuentes para revisión
- Colombia Compra Eficiente, ficha oficial de la Guía para la exigencia y constitución de garantías en los procesos de contratación, última actualización informada el 30 de junio de 2026: Consultar fuente oficial
- Relatoría ANCP-CCE, Decreto 1082 de 2015: Consultar fuente oficial
- Relatoría ANCP-CCE, providencia sobre alcance del régimen de garantías del EGCAP y contratos bajo regímenes especiales, 1 de julio de 2025: Consultar fuente oficial
- Colombia Compra Eficiente, seriedad de la oferta: Consultar fuente oficial
- Enlace institucional relacionado: Consultar enlace institucional